Future-proof finance | De eerste 100 dagen van de CFO

Name: Steens & Partners
Address: Land
Telephone: 020 3013590 of 010 2897666

CFO Routekaart voor impact - richting geven vanaf dag één

De start als CFO is een mijlpaal. Je betreedt een rol waarin verwachtingen hoog zijn, de agenda overvol is en waarin elke beslissing impact heeft op het bedrijf, het bestuur en de mensen die je aanstuurt. Je eerste honderd dagen zijn bepalend: hier leg je de basis voor vertrouwen, richting en resultaten.

Succesvol landen in je nieuwe functie vraagt om meer dan kennis van cijfers. Het vraagt om een scherpe analyse, gevoel voor dynamiek in de boardroom en de vaardigheid om teams en processen snel te doorgronden. Met de juiste focus kun je in korte tijd laten zien dat je grip hebt – op strategie, op governance én op de financiële huishouding.

Bij Steens & Partners zien we dagelijks hoe nieuwe CFO’s hun rol invullen. We ondersteunen hen met interim versterking, transitieprojecten en diepgaande kennis van moderne finance. In dit artikel delen we een routekaart die je helpt in je eerste 100 dagen – opgebouwd uit vijf fases die samen het fundament leggen voor impact.

Fase 1 - De rol van CFO begrijpen

Voordat je plannen uitrolt, is inzicht cruciaal. Je moet de organisatie leren kennen op alle lagen: van strategie tot cultuur, van systemen tot mensen. Alleen zo kun je bepalen waar je als eerste verschil maakt.

Bepaal de kritieke prioriteiten voor de eerste 100 dagen

De eerste weken draaien om focus. Waar zitten de urgente issues? Welke projecten zijn strategisch doorslaggevend?

Stel jezelf vragen als:

Wat zijn de strategische doelstellingen van de onderneming?
Welke initiatieven dragen direct bij aan deze doelstellingen?
Hoe wordt voortgang nu gemeten en waar zitten de hiaten?

Door prioriteiten helder te krijgen, kun je vanaf dag één zichtbaar bijdragen.

Analyseer de financiële gezondheid van de organisatie

Geen CFO kan zonder een diep inzicht in de cijfers. Onderzoek de balans, kasstromen en resultaten van de afgelopen jaren. Kijk naar trends, afwijkingen en onderliggende drijvers.

Focuspunten:

Winstgevendheid per businessunit, product of markt.
Liquiditeit en solvabiliteit: hoe weerbaar is de organisatie?
Werkkapitaalbeheer: snelheid van debiteuren, efficiëntie van voorraad, afspraken met leveranciers.
Kapitaalstructuur en financieringsmogelijkheden.

Dit fundament bepaalt of er ruimte is voor groei, of dat stabilisatie de eerste prioriteit moet zijn.

Relaties opbouwen met stakeholders

De eerste indruk telt. Bestuurders, commissarissen, investeerders en het managementteam willen zien dat je luistert, begrijpt en richting geeft.

Praktische stappen:

Zoek actief feedback op: welke verwachtingen hebben stakeholders van finance?
Stimuleer open gesprekken over strategie, risico’s en rapportages.
Leer van de erfenis van je voorganger – welke lessen liggen er al op tafel?
Breng de behoeften van elke stakeholdergroep in kaart en verbind daar je agenda aan.

CFO’s die vroeg investeren in relaties, bouwen sneller vertrouwen en krijgen meer ruimte om veranderingen door te voeren.

Breder inzicht: processen, cultuur en markt

Naast de financiële kern is context essentieel:

Bedrijfsmodel – hoe wordt waarde gecreëerd, en welke activiteiten zijn winstdragers of juist cashdrainers?
Markt & concurrentie – waar liggen bedreigingen en kansen in de sector?
Organisatie & cultuur – hoe worden beslissingen genomen, welke waarden sturen gedrag, waar zit de kracht of juist de weerstand?
Technologie – welke systemen ondersteunen finance en operations, en hoe volwassen is de digitalisering?
Talent & teams – is er voldoende financieel toptalent, hoe wordt het ontwikkeld en behouden?
Risico & compliance – welke wet- en regelgeving zijn kritisch, en hoe robuust zijn de interne beheersingsmaatregelen?

Steens & Partners in deze fase

In deze eerste fase zien wij vaak dat CFO’s behoefte hebben aan snel inzicht en tijdelijke versterking. Denk aan een ervaren interim controller die direct financiële analyses levert, of een specialist die processen in kaart brengt. Zo ontstaat in korte tijd overzicht, waardoor jij als CFO sneller kunt schakelen op strategisch niveau.

Lees ook ons Interim Times artikel: Navigeren door complexiteit

Fase 2 - Voorbereiding op de overgang

Na de eerste kennismaking is het tijd om dieper in te zoomen op de financiële functie zelf. Dit is de fase waarin je structuur, processen en systemen doorlicht om te begrijpen waar verbeteringen en risico’s liggen.

Onderzoek bestaande processen en systemen

Veel CFO’s ontdekken dat hun nieuwe organisatie nog sterk leunt op handmatige processen, versnipperde Excel-modellen of losse tools. Dit kost tijd en verhoogt risico’s.

Belangrijke checks:

FP&A: hoe vaak worden forecasts bijgewerkt, hoe sluit rapportage aan op de strategische doelstellingen?
Administratie & uitgavenbeheer: in welke mate zijn declaraties, factuurstromen en kasbeheer geautomatiseerd?
KPI’s & rapportage: zijn de dashboards actueel, relevant en betrouwbaar?
Finance tech-stack: hoe geïntegreerd werken ERP, consolidatie, treasury en BI-oplossingen?

Identificeer onmiddellijke uitdagingen

Uit jouw analyse in Fase 1 en het procesonderzoek komt een lijst van urgente problemen naar voren. Denk aan:

Structurele fouten in rapportage of auditbevindingen.
Cashflowproblemen of trage debiteuren.
Onvoldoende inzicht in project- of productmarges.
Compliance-risico’s, bijvoorbeeld rond IFRS of belastingrapportages.

Rangschik deze problemen op impact en urgentie en koppel er concrete acties aan voor de komende drie tot zes maanden.

Evalueer financiële rapportage en analyse

Rapportagekwaliteit is een spiegel van de financiële functie. Beoordeel daarom:

Nauwkeurigheid en volledigheid van bestaande rapportages.
De mate waarin analyses écht managementbeslissingen ondersteunen.
Automatiseringsgraad: wordt nog veel tijd verspild aan handmatige reconciliaties?
Toetsing aan IFRS/GAAP en lokale wetgeving.

Bij Steens & Partners zien we vaak dat een tijdelijke versterking – bijvoorbeeld een interim reporting specialist of een financial met IFRS-expertise – de CFO direct lucht geeft in deze fase. Lees ook ons artikel: CFO en AI

Fase 3 - Een strategisch plan opstellen

Met de analyses uit de eerste twee fases bouw je aan de routekaart voor finance. Hier geef je richting aan de functie en positioneer je finance als strategische partner in de organisatie.

Ontwikkel een routekaart voor finance

Benoem de hiaten in systemen, processen, rapportages en talent.
Zet quick wins af tegen langetermijntransities.
Creëer een plan dat balans houdt tussen stabiliseren en vernieuwen.

Stem financiële doelen af op de organisatiestrategie

Een CFO maakt impact door finance te verbinden met de bedrijfsstrategie. Dat betekent:

Budgetten en forecasts afstemmen op groeiplannen, M&A of internationalisatie.
KPI’s koppelen aan strategische drivers zoals marktexpansie, innovatie of ESG.
Zorgen dat resources (budget, mensen, systemen) aansluiten op die doelen.

Integreer moderne technologie

Finance kan pas écht versnellen met de juiste tech. Denk aan:

Automatisering van transacties (RPA, OCR, AI-gedreven spend management).
Realtime dashboards die niet weken, maar uren vertraging hebben.
ERP- en consolidatiesystemen die meeschalen met internationale groei.
CSRD- en ESG-tools die duurzaamheid in rapportages borgen.

Steens & Partners helpt CFO’s in deze fase regelmatig bij de selectie én implementatie van nieuwe systemen. Of het nu gaat om een cloud-ERP, een consolidatieplatform of AI-oplossingen voor rolling forecasting – onze interim experts kennen de valkuilen én de quick wins. Interim Times artikel: Kosteninflatie en waardecreatie

Fase 4 - Uitdagingen en obstakels overwinnen

Geen enkele transitie verloopt zonder weerstand. De nieuwe CFO moet niet alleen strategie uitrollen, maar ook omgaan met de complexiteit van verandering, onzekerheden in de markt en risico’s binnen de organisatie.

Anticipeer op obstakels in de overgangsperiode

Voordat je veranderingen doorvoert, is het verstandig mogelijke problemen vooraf te identificeren. Dit kan variëren van datakwaliteit en integratie-issues in ERP-systemen tot weerstand in teams die zich zorgen maken over nieuwe werkwijzen.

Concrete acties:

Maak een risico-inventarisatie van de geplande veranderingen.
Test de betrouwbaarheid van data en integraties in bestaande systemen.
Breng in kaart welke teams extra begeleiding nodig hebben.

Effectief verandermanagement implementeren

De CFO is niet alleen cijferbaas, maar ook veranderaar. Het succes van nieuwe processen of technologie hangt sterk af van acceptatie.

Leg helder uit waarom veranderingen nodig zijn.
Zorg voor transparante communicatie en regelmatige updates.
Bied training en support om weerstand te beperken.
Houd oog voor cultuur: financiële veranderingen raken vaak de hele organisatie.

Compliance en risicobeheersing waarborgen

De druk op CFO’s om risico’s te beheersen en wetgeving na te leven groeit ieder jaar. IFRS 18, CSRD, belastingregels en cyberveiligheid staan allemaal op de CFO-agenda.

Voer een compliance- en risico-audit uit: waar zitten de kwetsbaarheden?
Zorg voor duidelijke eigenaarschap in het team.
Houd toezicht op updates in wet- en regelgeving en implementeer snel.
Schakel externe experts in waar specifieke kennis vereist is.

Bij Steens & Partners merken we dat CFO’s in deze fase vaak kiezen voor tijdelijke versterking: een ervaren interim risk & compliance specialist of een projectcontroller die audittrajecten versnelt. Zo wordt druk verlicht en blijft de CFO vrij om de strategische lijnen te bewaken.

Fase 5 - Succes meten en impact maken

De eerste honderd dagen zijn pas écht succesvol als je vooruitgang zichtbaar maakt en vertrouwen bouwt bij stakeholders. Dit vraagt om duidelijke metingen, regelmatige bijsturing en sterke communicatie.

KPI’s en prestatiemaatstaven vaststellen

Om te sturen, moet je weten wat succes is. Koppel KPI’s aan strategische doelen, zoals:

Omzetgroei per marktsegment.
Cashflow en werkkapitaalratio’s.
ESG-doelen en compliance-indicatoren.
Medewerkerstevredenheid en verloop binnen finance.

Een mix van financiële en niet-financiële KPI’s geeft een compleet beeld.

Voortgang monitoren en strategie bijstellen

Finance moet flexibel zijn. Monitor regelmatig de cijfers, bespreek afwijkingen met het managementteam en stel de routekaart bij waar nodig. Een CFO die laat zien dat hij of zij adaptief is, wint vertrouwen en vergroot de slagkracht van finance.

Impact zichtbaar maken bij bestuur en stakeholders

De raad van bestuur en commissarissen willen bewijs dat finance waarde toevoegt.

Presenteer resultaten met transparantie en eenvoud.
Laat zien hoe finance de strategie ondersteunt.
Bouw relaties op door dialoog en wederkerige feedback.

Een CFO die de eerste 100 dagen benut om zowel harde cijfers als zachte factoren (relaties, cultuur) te versterken, positioneert zich als strategisch leider.

Hoe Steens & Partners jou helpt in je eerste 100 dagen

De eerste honderd dagen als CFO zijn intens. Je moet overzicht creëren, vertrouwen winnen en tegelijk resultaten laten zien. Steens & Partners staat naast je in deze transitie.

Interim versterking: ervaren controllers, reporting-specialisten of risk professionals die direct waarde toevoegen.
Transitieprojecten: ondersteuning bij IFRS 18-implementaties, CSRD-rapportages, ERP- en consolidatiesystemen of AI-gedreven forecasting.
Future proof finance: advies en executie om je finance-functie klaar te maken voor de toekomst.

Met ons netwerk van topfinance professionals en onze ervaring bij organisaties met >€400 miljoen omzet helpen we jou sneller grip te krijgen – en impact te maken die blijft.