Voorwaarden van samenwerking freelance professional

Freelance Procedure

• Jouw gegevens als freelance professional worden opgenomen in onze database. Wij vragen je om je beschikbaarheidsdatum en Curriculum Vitae actueel te houden.
• Hoewel onze website met grote zorgvuldigheid is samengesteld, kunnen wij geen aansprakelijkheid accepteren voor eventuele fouten of onvolkomenheden.
• De initiële screening start bij de analyse van je profiel (veelal het Curriculum Vitae en zakelijke LinkedIn-profiel). Wij focussen ons o.a. op het opleidingsniveau, opdracht ervaring, specifieke branche-kennis en (on)regelmatigheden in het verloop van opdrachten. Op basis hiervan wordt besloten om wel/niet telefonisch contact te leggen.
• Het eerste contact is gericht op een beperkte toelichting op je profiel en het geven van toelichting op onze dienstverlening. Op basis hiervan wordt met elkaar besloten om een verdere kennismaking te organiseren, via teams of bij ons op kantoor.
• Wij vragen je de volgende documenten digitaal aan te leveren: recent uittreksel KvK, BTW nummer, ingevulde ondernemersvragenlijst en drie relevante (recente) referenten. Tijdens de kennismaking (het interview) zien wij ook graag je legitimatiebewijs en diploma’s van relevante opleidingen.
• Het interview met jou als freelance professional is gericht op het vaststellen van je theoretische en praktische vaardigheden, kennis en kwaliteiten en het samen inventariseren van passende freelance opdrachten. Tevens bespreken wij de wederzijdse verwachtingen en de onze werkwijze.
• Zo spoedig mogelijk na het interview worden de referenties ingewonnen. Wij informeren je als deze door ons zijn ingewonnen.
• De door jou aangeleverde documenten, het verslag van het interview, een recente foto (veelal vanuit je zakelijke LinkedIn) en de referentieverslagen worden in onze database opgeslagen.
• Bij een verzoek van een ‘Cliënt’ (de Opdrachtgever) bespreken wij met deze Opdrachtgever de inhoud van de opdracht, de procedure en de verwachtingen.
• Hierna starten wij de search. Veelal binnen vierentwintig uur presenteren wij een short-list van freelance kandidaten. Van alle kandidaten die wij presenteren is het streven minimaal twee referenties te hebben ingewonnen. Wij nemen daartoe veelal contact op met de verantwoordelijke van je laatst uitgevoerde opdracht en een voor deze opdracht relevante referentie.
• De ‘Presentatie’ van onze short-list aan de Opdrachtgever doen wij veelal per email, bestaande uit de Curricula Vitae, toelichting van de kandidatuur, beschikbaarheidsperiode en het tarief van iedere freelance professional. Wij geven vervolgens een nadere toelichting aan de Opdrachtgever per voorgestelde kandidaat.
• Tijdens je gesprek bij de Opdrachtgever is doorgaans een Associate Director van Steens & Partners aanwezig.
• Na definitieve selectie en besluit door zowel Opdrachtgever als Kandidaat, zal Steens & Partners, daar waar van toepassing, de relevante documenten verzorgen, en daar waar gewenst begeleiding bieden bij de totstandkoming van de overeenkomst.
 

Voorwaarden samenwerking met de freelance professional

Artikel 1
Met het insturen van je gegevens en/of (digitaal) reageren op opdrachten geef je te kennen als freelance professional, hierna verder te noemen “Kandidaat”, werkzaam te zijn en werkzaamheden verricht in de uitoefening van een bedrijf of in de zelfstandige uitoefening van een beroep. Als Kandidaat sta je ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en heb je een BTW-nummer. Je bent aantoonbaar ondernemer, en voert de opdracht uit voor eigen rekening en risico. Tevens benadruk je dat er geen loonafspraak zal zijn in de zin van artikel 7:610 BW bij het aangaan en uitvoeren van een opdracht. Als Kandidaat draag je zorg voor afdracht van de verschuldigde omzetbelasting en, indien van toepassing, loonheffingen en premies werknemersverzekeringen.

Artikel 2.1
Steens & Partners treedt op als bemiddelaar, in die zin dat wij jou als Kandidaat, werven, presenteren en/of bemiddelen voor een opdracht bij onze/jouw Cliënt, verder te noemen Opdrachtgever. Jij als Kandidaat sluit bij een plaatsing op een opdracht ná schriftelijke toestemming door Steens & Partners een rechtstreekse "Overeenkomst van Opdracht" met de Opdrachtgever, c.q. met een door haar aangestelde organisatie (bijvoorbeeld een broker, MSP of tussenkomstbureau).
De Opdrachtgever en de Kandidaat wensen uitsluitend met elkaar te contracteren op basis van een Overeenkomst van Opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW, beogen uitdrukkelijk niet om een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. en 7:690 e.v. BW, willen uitdrukkelijk de toepasselijkheid van de fictieve dienstbetrekking van tussenkomst voorkomen en kiezen ervoor om in voorkomende gevallen de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers of gelijkgestelden buiten toepassing te laten. Kandidaat beoogt geen inhoudingsplicht voor de Opdrachtgever in het kader van de Wet op de Loonbelasting 1964 en geen verzekeringsplicht voor Opdrachtnemer op grond van de sociale verzekeringspremies, onder andere vanwege AWf, AOF, WKO, WHK en ZVW te laten ontstaan.

De Vergoeding van de dienstverlening van Steens & Partners wordt door de Opdrachtgever aan Steens & Partners voldaan.

Artikel 2.2
De Opdrachtgever is de natuurlijke of rechtspersoon, haar rechtsopvolgers of aan de Opdrachtgever verbonden organisaties zoals beschreven in artikel 2:24a en 2:24b van het Burgerlijk Wetboek, die als vrager en/of afnemer van diensten aan Steens & Partners een schriftelijk en/of mondeling verzoek doet of opdracht geeft tot het werven, selecteren, presenteren (hierna Presentatie) en/of bemiddelen van een Kandidaat voor het uitvoeren van werkzaamheden bij de Opdrachtgever, met als doel het tot stand brengen van een overeenkomst tussen de Kandidaat en de Opdrachtgever. De Presentatie is de voordracht van de gegevens van de Kandidaat bij de Opdrachtgever.

Artikel 2.3
Bemiddelingsprocedure: de looptijd van de procedure, vanaf het moment van het verzoek van de Opdrachtgever en/of de Presentatie door Steens & Partners aan de Opdrachtgever tot aan de Plaatsing van een kandidaat, dan wel tot het moment van een eerdere beëindiging van de procedure, zoals beëindiging van de procedure door de Kandidaat, door de Opdrachtgever of door Steens & Partners.

Artikel 2.4
De Plaatsing is het moment dat de Opdrachtgever en de Kandidaat akkoord zijn met start van de Kandidaat op de opdracht en/of dat er een Overeenkomst van Opdracht tot stand is gekomen tussen de Opdrachtgever (of een door haar aangewezen derde partij) en de Kandidaat.
Een Plaatsing wordt ook geacht te hebben plaatsgevonden op de feitelijke datum van aanvang van de werkzaamheden van de Kandidaat bij Opdrachtgever.

Artikel 3
Als Kandidaat geeft je aan Steens Consultants B.V., Steens Professionals B.V. en Steens Interim B.V., of haar eventuele rechtsopvolgers, verder te noemen Steens & Partners, toestemming jouw gegevens te bewaren en te gebruiken voor het selecteren en bemiddelen naar een opdracht. Ons Privacy Statement kan je nalezen op onze website www.steensconsultants.nl.

Zowel Kandidaat als Steens & Partners zullen vertrouwelijk en discreet omgaan met elkaars gegevens en deze niet aan derden ter beschikking stellen zonder voorafgaand contact en/of zonder wettelijke grondslag. Dit betreft bijvoorbeeld jouw Kandidaat-gegevens of de naam van de Opdrachtgever welke wij aan jou communiceren tijdens de Bemiddelingsprocedure.

Artikel 4
Jij als Kandidaat verklaart dat de door jou verstrekte gegevens (o.a. KvK-gegevens, BTW-nummer, Curriculum Vitae en diploma’s) volledig en juist zijn. Je verklaart tevens dat je niet veroordeeld bent wegens strafbare feiten, dat er geen lopende strafzaak is waarbij je betrokken bent en dat je alle informatie hebt verstrekt waarvan je redelijkerwijs kunt vermoeden dat Steens & Partners of haar Opdrachtgever dit relevant acht voor selectie en/of inzet op een opdracht. Desgevraagd, zal je een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voorleggen.

Artikel 5
Je ontvangt van ons inloggegevens voor onze digitale portal. Hiermee kun je bij een deel van je gegevens en deze aanpassen, alsook bij een Plaatsing (de opdracht) gebruikmaken van een urenregistratiesysteem. Om je optimaal van dienst te zijn en je te kunnen blijven betrekken in Bemiddelingsprocedures, vragen wij jou om je beschikbaarheidsdatum en je Curriculum Vitae actueel te houden.

Artikel 6
Tijdens de Bemiddelingsprocedure voor een opdracht, stemmen wij jouw tarief af ten behoeve van een mogelijke Presentatie aan de Opdrachtgever. Je stemt in met deze Presentatie. Jouw tarief is exclusief de verschuldigde omzetbelasting en inclusief alle kosten waaronder inbegrepen alle (eventuele) betrokken fiscale- en sociale premieverplichtingen en verzekeringen. Standaard zullen wij jouw tarief aanbieden voor de duur van de werkzaamheden bij deze Opdrachtgever.

Artikel 7
Steens & Partners investeert veel in het opbouwen en behouden van relaties met Opdrachtgevers, freelance professionals en de interne organisatie. Het acquireren van een opdracht en het aanbieden van passende kandidaten op een opdracht is het eindresultaat van vaak vele jaren werk.

Ter voorkoming dat Steens & Partners geen vergoeding ontvangt voor haar investeringen, inspanningen en verrichte diensten, is het Kandidaat, behoudens schriftelijke toestemming van Steens & Partners, niet toegestaan binnen 18 maanden na verzenddatum van de “Bevestigings-Email”, bij de Opdrachtgever (1) een natuurlijk persoon van of via jouw onderneming te bemiddelen, (2) een “Overeenkomst van Opdracht” aan te gaan, hetzij voor de in de Bevestigings-Email genoemde Opdrachtgever, hetzij voor een andersoortige functie of werkzaamheden, hetzij rechtstreeks voor zich, hetzij door middel van derden bij deze opdrachtgever.

Het is ook niet toegestaan om binnen deze termijn van 18 maanden direct of indirect zelfstandige professionals, personen of bedrijven buiten Steens & Partners om te informeren, te betrekken of te benaderen ten behoeve van werkzaamheden of opdrachten bij deze Opdrachtgever(*).

Aldus gesloten overeenkomsten of uitvoering van werkzaamheden worden geacht tot stand te zijn gekomen dankzij de inspanningen van Steens & Partners. Bij overtreding van dit Artikel verbeurt de Kandidaat aan Steens & Partners een direct opeisbaar bedrag van €15.000 per gebeurtenis en €500,- euro voor iedere kalenderdag dat de situatie voortduurt, onverminderd het recht van Steens & Partners om in plaats daarvan nakoming van deze bepalingen te vorderen en/of volledige schadevergoeding.

(*) Wij nodigen je uit om bij voorkomende “kansen” Steens & Partners te betrekken, zodat wij samen een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de Opdrachtgever.

Artikel 8
Wij zenden je van de afspraken een “Bevestigings-Email” en je bevestigt dit nogmaals aan ons door een reply op die Bevestigings-Email.

Artikel 9
Zowel Steens & Partners als Kandidaat zijn gehouden tot geheimhouding van alle informatie en aangelegenheden die hen bekend worden betreffende de Opdrachtgever, de opdracht en/of elkaar, waarvan zij weten of redelijkerwijs kunnen vermoeden dat bekendmaking daarvan aan derden schadelijk is of kan zijn voor de Opdrachtgever, eenieder en/of elkaar, tenzij er een wettelijke verplichting is deze informatie met een derde te delen.

Artikel 10
Mocht er een situatie ontstaan waardoor je niet meer zeker bent van jouw deelname aan de Bemiddelingsprocedure, dan stel je Steens & Partners hiervan direct op de hoogte.

Artikel 11
Steens Consultants B.V. staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24284806. BTW nummer NL 807014515.
Steens Professionals B.V. staat ingeschreven bij de kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 34380356. BTW nummer NL 821989807.
Steens Interim B.V. staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 57086249. BTW nummer NL 852432082BN01.