Transformatie, Versnelling en Executie

SAP S/4HANA-implementatie

Programma-management met focus op resultaat

Voor de implementatie van SAP S/4HANA zocht een industriële organisatie naar een programmamanager die de belangen van het bedrijf kon bewaken. Aanvankelijk lag de keuze bij een Big Four-partij, maar in overleg met Steens & Partners werd besloten een zelfstandige freelance professional aan te stellen die end-to-end verantwoordelijkheid kreeg voor het gehele traject. Kern van de opdracht:

• Programmamanagement van de volledige implementatie
• Belangenbehartiging van het lokale team
• Migratie en overdracht van master data
• Training en begeleiding van medewerkers
• Aandacht voor de menselijke kant van verandering

Deze aanpak zorgde voor maximale betrokkenheid, flexibiliteit en eigenaarschap, en bleek bovendien financieel aantrekkelijker dan inzet van een groot consultancyteam, zonder concessies aan kwaliteit of resultaat.

Structuur in complexiteit

Governance in een grootschalig transformatieproject

Een grote publieke organisatie voerde een omvangrijk ERP-upgradeproject uit. Door versnipperde aansturing, meerdere projectleiders en gebrek aan centrale governance liep het programma vast. Een freelance programmamanager bracht structuur en overzicht:

• Eén governance-model tussen finance, ICT en projectteams.
• Heldere besluitlijnen en risicobeheersing.
• Ontlasting van directie en projectmanagement.

De inzet zorgde ervoor dat besluiten niet langer vertraagden door ruis, maar met snelheid en vertrouwen werden genomen. Governance werd een strategisch stuurinstrument in plaats van een papieren proces.

Van visie naar uitvoering

Versnelling van een strategisch finance-programma

Een toonaangevende organisatie startte een strategisch programma om haar financiële functie fundamenteel toekomstbestendig te maken. Om dit programma te versnellen, werd binnen anderhalve maand een flexibele schil van negen freelance finance professionals door Steens & Partners opgezet.

• Een deel versterkte het implementatieprogramma.
• Een ander deel verving interne medewerkers zodat zij zich op strategische trajecten konden richten.
• De strategische transformatie werd uitgevoerd in het tempo dat de boardroom vroeg.

Waar veel organisaties vastlopen op capaciteit of tempo, maakte de inzet van freelance expertise hier het verschil tussen plannen en doen.

De voordelen

Wat deze casussen gemeen hebben, is niet alleen de inzet van externe professionals, maar de manier waarop ze worden ingezet:

• Focus op executie – geen dikke rapporten, maar directe realisatie van verandering.
• Specialistische expertise – professionals met actuele relevante ervaring, niet alleen adviseren.
• Strategische versterking van de CFO – tijdelijke inhuur met blijvende impact.
• Flexibiliteit zonder concessies aan kwaliteit – een schaalbare schil die zich aanpast aan het tempo van de transformatie.

Freelance finance professionals brengen niet alleen capaciteit, maar juist ook verandervermogen. Ze versnellen besluitvorming, versterken de besturing en bouwen duurzame structuren waarop organisaties verder kunnen groeien.