Freelance IT Programmamanager Informatiebeveiliging (32u p.w.)

De opdracht

De IT-programmamanager, geeft leiding aan het programma Informatie Beveiliging en op een zelfstandige en professionele manier en aansluiting weet te vinden bij de standaarden van de opdrachtgever. Hierbij ligt de focus met name op de uitvoering van IT-projecten om binnen de techniek de basis op orde te krijgen. Je geeft samen met de projectmanagers vorm aan de verschillende projecten en stuurt op de voortgang. Daarbij sluit het programma ook aan bij lijnactiviteiten zoals het opstellen en implementeren van beleid. De kandidaat weet het programma te besturen op een heldere en overzichtelijke manier, volgt bij bestaande structuren en werkafspraken, weet het beste uit de programmaorganisatie te halen en werkt op die manier naar een optimaal resultaat. De kandidaat is communicatief sterk, analytisch en is een inspirerende gesprekspartner. Daarnaast weet de programmamanager de bestaande programmastructuur voort te zetten, en waar nodig te verbeteren, zodat voor de organisatie helder is hoe het programma bestuurd wordt en zodat  hier eenvoudig en op een begrijpelijke vorm verantwoording over af te leggen is  o.a. aan de stuurgroep. Bij voorkeur heeft een kandidaat affiniteit met onderwijs en onderzoek en is bekend met het werken in een dergelijke organisatie.

De kandidaat is zelfstandig verantwoordelijk voor de volgende opdracht/taken:

Leidinggeven aan het programma Informatie Beveiliging.
Uitvoer geven aan het reeds vormgegeven plan van aanpak voor het IB-Programma en aanjagen van deelprojecten.
Samen met de stuurgroep van het programma verder vormgeven aan het verdere verloop van het programma.
Opstellen, uitvoeren en bewaken programmaplanning en begroting.
Samen met projectmanagers zicht geven op doelstellingen per project en het plan van aanpak (concreet maken, stamkaarten maken);
Samen met projectmanager(s) bijwerken van stamkaarten van de programma- activiteiten en hier op een gestructureerde manier over rapporteren
Bijhouden en onderhouden van de financiële rapportages van het programma zodat hier integraal over gestuurd en gerapporteerd kan worden;
Aansturing (deel)projectleiders.
Overleg met stuurgroep/opdrachtgever rondom voortgang.
Verzorgen van rapportage, planning en communicatie rondom het programma.
Als programmamanager snel schakelen tussen de projecten en ‘de lijn’.
Op orde brengen van het programmadossier, waaronder de verantwoording van de programma-activiteiten als ook de financiën.

Kennis- en ervaringscriteria

Minimaal 5 tot 10 jaar aantoonbare werkervaring als IT-programmamanager;
Afgeronde opleiding op WO niveau of aantoonbare werkervaring in de richting van IT.
Aantoonbare ervaring met ITIL en ITSM.
Aantoonbare werkervaring met informatiebeveiliging-frameworks en de beleidsimplementatie. Hierin is ervaring met NBA3 een pré;
Je bent communicatief sterk, analytisch en bent een inspirerende gesprekspartner. Je bent in staat om mensen van diverse onderdelen tot elkaar te brengen en achter het doel te verenigen. 
Je hebt kennis en ervaring met verschillende project- en programmamethodieken en weet hoe deze toegepast zouden moeten worden om het beste projectresultaat te bereiken;
De deskundigheid om de belangen van de stuurgroep adequaat te vertegenwoordigen;
Je voert het werk uit met een passende grondigheid met aandacht voor details zonder dat dit agitatie opwerkt;
Je weet je bevindingen eenduidig en helder op te schrijven en over te brengen;
Door jouw ruime ervaring in grotere en complexe projecten weet jij goed hoe (ICT-) projecten op kwaliteit te beoordelen en hierover te rapporteren;
Ervaring met het werken in een non profit omgeving;
Je bent een enthousiaste teamspeler en herkent je in onze kernwaarden voor medewerkers: moed, verbinding en openheid.