Freelance Change/ Project Manager Financiële Administratie (+ Business Central implementatie)

De opdracht

De opdracht bestaat nadrukkelijk uit 2 fases: fase 1 behelst het, als onderdeel van de ‘werkgroep Business Central’, verder implementeren van de (basis)inrichting van de financiële applicaties. Ook ligt er focus op trainen van medewerkers in de nieuwe applicaties en processen. Dit gaat vooraf aan fase 2, waarin de focus ligt op het implementeren van procesketens, optimaliseren van processen, begeleiden van medewerkers in de transitie naar een regisserende rol en het doorontwikkelen van het nieuwe applicatielandschap.

Voortzetting implementatie financiële applicaties: functionele inrichting en procesmanagement, training van medewerkers;
Implementatie organisatieverandering: samen met de Teamleider en Manager Finance begeleiden van de samengevoegde teams Grootboek, Debiteuren en Crediteuren tot één geïntegreerd team dat werkt in procesketens;
Deze verandering en nieuwe werkwijze waar mogelijk ook uitrollen in de andere teams;
Procesoptimalisatie en -sturing: doorvoeren van procesverbeteringen en het volwassenheidsmodel, inclusief centralisatie en uniformering;
Applicatielandschap en digitalisering: bijdragen aan de implementatie en doorontwikkeling van het nieuwe applicatielandschap, inclusief testen van functionaliteiten en verbeteren van gebruikersacceptatie;
Change & adoptie: creëren van draagvlak bij medewerkers, training en coaching van teams in het werken volgens T-shaped profielen, en begeleiding van de overgang van ‘registreren’ naar ‘regisseren’;
Stakeholdermanagement: fungeren als verbindende schakel tussen verschillende teams en disciplines en actief betrekken van proceseigenaren, teamleiders en managers;
Borging & nazorg: zorgen voor het duurzaam inbedden van de veranderingen in de organisatie en overdracht naar de lijnorganisatie;
Bijdragen aan een cultuur van continue verbeteren in de teams, waardoor de verbeteringen en veranderingen vanuit de teams gaan komen ipv als project opgetuigd moeten worden.

Kennis- en ervaringscriteria

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in accounting, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Gedegen achtergrond en ervaring in Finance;
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring, waaronder:
    - Leidinggeven aan complexe organisatieveranderingen
    - Ervaring met procesgericht werken en ketenoptimalisatie
    - Implementatie van ERP-systemen (ervaring met Business Central is een pré)
    - Kennis van en ervaring binnen woningcorporaties (must)
• Sterk in stakeholdermanagement, verandermanagement en het begeleiden van teams;
• Analytisch sterk, organisatiesensitief en pragmatisch;
• Ervaring met Scrum, Lean of vergelijkbare methodieken is een pré.