Freelance Projectmanager/ Controller Month-end Close

Bij één van onze opdrachtgevers, een publieke organisatie in Groot Amsterdam, hebben wij een mooie opdracht voor een Freelance Projectmanager/ Controller Month-end Close. Je bent in deze opdracht verantwoordelijk voor een analyse van het month-end close proces en voor een advies (en de eventuele uitvoering daarvan) om dat te verbeteren, zowel qua proces als qua timing en inhoud. Het betreft een opdracht die ook parttime ingevuld kan worden. Start is zo snel als mogelijk.

Deze organisatie is ingericht in een business unit structuur met verschillende functies. Er is een twee koppige directie, waarbij de Financieel Directeur opdrachtgever is en Concern Control één van de belangrijke sparringpartners gedurende deze opdracht. Daarnaast is de financiële administratie met 5 collega's uiteraard van belang. Het betreft een redelijk complexe organisatie, waar veel (financiële) data in omgaat. Klanten zijn zowel gemeenten als bedrijven. Het huidige maand (of kwartaal) afsluitingsproces loopt qua timing niet optimaal en daarnaast is het geen geautomatiseerd proces, gebeurt er veel met Excel, heeft het team business control nu nog een rol waarbij omzet voor gemeenten extracomptabel bepaald wordt, wordt gewerkt met voorschotten en zijn veel van de kosten die gemaakt worden niet klip en klaar, waarbij deze kosten in het proces ook eerst nog geautoriseerd moeten worden.

In deze opdracht is behoefte aan een grondige analyse van dit proces en om uiteindelijk te komen tot een gedegen voorstel om dit proces te verbeteren, zowel qua inhoud als timing. Daarvoor is nodig dat je de organisatie en systemen in gaat en onderzoekt waarom bepaalde informatie niet tijdig en accuraat beschikbaar is. Je onderzoekt de rollen van verschillende betrokkenen en systemen of Excel. Uiteraard heb je zelf kennis en begrip van een goed month-end close proces en ben je in staat om dat uiteindelijk te verwoorden in een gedegen advies, waarbij je eventueel een rol hebt in de totstandkoming van de uitvoering en implementatie van dat advies.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Analyseren van de bestaande maandafsluitingsprocessen en identificeren van mogelijkheden voor optimalisatie.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om financiële gegevens te verzamelen en ervoor te zorgen dat deze tijdig en nauwkeurig worden gerapporteerd.
• Ontwikkelen en implementeren van verbeteringen en automatiseringen om de efficiëntie van het maandafsluitingsproces te vergroten.
• Opstellen van gedetailleerde rapporten en analyses om het management te informeren over de financiële prestaties en eventuele afwijkingen te identificeren.
• Onderhouden van nauwe relaties met interne belanghebbenden en stakeholders om een soepele coördinatie van activiteiten te waarborgen.

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding in Finance, Bedrijfseconomie of een gerelateerd vakgebied.
• Aantoonbare ervaring als Controller in lijnfuncties en als Projectmanager voor dergelijke projecten, bij voorkeur met focus op maandafsluitingsprocessen.
• Uitstekende analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring binnen non-profit of met gemeenten is een pre
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse teams.
• Kennis van financiële systemen (bij voorkeur SAP) en ervaring met data-analysetools is een pré.
• Proactieve houding en de bereidheid om initiatief te tonen in het identificeren en implementeren van procesverbeteringen.

Marktconform.

Deze (zzp interim) freelance opdracht procedure, met nummer 11711 wordt behandeld vanuit ons kantoor in Amsterdam. Telefoon 020-3013590. Indien je enthousiast bent geworden en jouw profiel sluit aan bij de eisen voor deze opdracht, dan zien wij graag jouw actuele (opdrachtgerichte) CV en motivatie tegemoet. Uiteraard worden alle reacties strikt vertrouwelijk behandeld. Je ontvangt na reactie op deze opdracht een bevestiging per email.

Interesse in een andere freelance interim finance of IT opdracht? Klik op Onze opdrachten


Graag jouw hulp bij onze interne vacatures: Wij hebben posities open voor getalenteerde Associate Directors en Recruitment Consultants met top-(business)sport mentaliteit. Kan jij ons in contact brengen met onze nieuwe collega’s? Leidt deze tip tot een nieuwe collega, dan belonen we dat graag met een kado/dinerbon of een bijdrage aan een goed doel naar keuze.





Bezoek onze homepage