Freelance Projectsecretaris / Manager Projectbeheersing

Bij onze opdrachtgever, een grote overheidsinstantie in de regio Zwolle, hebben wij een opdracht voor een Freelance Projectsecretaris / Manager Projectbeheersing. Beoogde startdatum is 1 juni en het betreft een opdracht voor initieel vier maanden, waarbij er een mogelijkheid bestaat tot (meerdere) verlengingen. E.e.a. uiteraard in overleg. Aantal uren per week bedraagt 20 - 36 (in overleg).

Je gaat aan de slag bij Project- en Programmamanagement. Deze eenheid heeft veel expertise op het gebied van (het opstarten en uitvoeren van) grootschalige processen, projecten en programma’s. Daarnaast kunnen collega's hier terecht met vragen over programmatisch en projectmatig werken en hoe ze dat het beste kunnen doen. 

Onderhavig project ziet toe op een onderzoek naar honderden schades, begeleiding van gedupeerden, invulling geven aan de nog te nemen besluiten over de afhandeling van betreffende schades. Het projectteam bestaat op dit moment uit 9 collega's. Binnen het projectteam is behoefte aan iemand die verantwoordelijk is voor de projectbeheersing. Men is op zoek naar 1 nieuwe collega die beide rollen (projectsecretaris en projectbeheersing) op zich neemt.

De projectsecretaris ondersteunt de projectleider, de spin in het web van het projectteam. Deze ondersteuning is zowel uitvoerend (zoals het maken van afspraken en het notuleren van vergaderingen) als inhoudelijk (zoals het meeschrijven met plannen van aanpak en notities of een kleine deeluitwerking uitvoeren). De projectsecretaris zorgt daarnaast voor de projectbeheersing (zoals het bijhouden van de planning, risicomanagement en de financiën). Aanvullend gaat het nog om de volgende werkzaamheden:

• Algemene ondersteuning bieden aan het project zoals het Wijzigingenbeheer Informatievoorziening en document management;
• Het meedenken, adviseren over voortgang, proces, aanpak en besluitvorming;
• Organiseren, voorbereiden en verslaglegging van interne en externe overleggen, opvolgen en najagen van acties;
• Het beheersen van het project en het bewaken van de voortgang;
• Een inhoudelijke bijdrage leveren;
• Risicomanagement;
• Financiën en projectadministratie;
• Planning

• HBO/ WO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als manager projectbeheersing
• Werkervaring met risicomanagement binnen minimaal 2 opdrachten en/of projecten
• Werkervaring met het werken binnen complexe projecten bij een overheidsorganisatie
• Effectief samenwerken in een klein team en in wisselende samenwerkingsverbanden daarbuiten
• Pro actief
• Analytisch 
• Snel kunnen schakelen tussen dossiers en prioriteiten stellen
• Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling) 
• Zelfstandig kunnen werken alsook in teamverband
• Oog voor bestuurlijke processen

Marktconform.

Deze procedure, met nummer 8263, wordt behandeld vanuit ons kantoor in Amsterdam. Telefoon 020-3013590. Indien je enthousiast bent geworden en jouw profiel sluit aan bij de eisen voor deze opdracht, dan zien wij graag jouw actuele (opdrachtgerichte) CV en motivatie tegemoet. Uiteraard worden alle reacties strikt vertrouwelijk behandeld. Je ontvangt na reactie op deze opdracht een bevestiging per email.