Freelance Projectondersteuner

Wij hebben een lange interim opdracht vacant voor een Freelance PMO Assistent in het publiek domein. Looptijd 12 maanden met mogelijkheid van verlengen. Start 1 juni, 32-36 uur per week. Regio Utrecht.

Je gaat je bezighouden met de projectmanagementondersteuning van 1 of meerdere thematrekkers binnen de landelijke Programmaorganisatie stikstof. Daarbij fungeer je als de rechterhand van de betreffende thematrekker en draag je zorg voor de organisatie van de themateam overleggen, bewaak je de totstandkoming van de daarvoor benodigde stukken (adviezen, inhoudelijke producten) op zowel procesmatige als inhoudelijk niveau. Zo nodig draag je ook zelf hieraan bij en werk je mee aan producten ter ondersteuning van het themateam. Denk hierbij aan het uitwerken van de opdracht(en), het verzorgen en bewaken van de planning ed. Daarnaast kan daarbij sprake zijn van ondersteuning / secretarisrol van 1 of meerdere daaronder hangende werk- of projectgroepen. Daarbij heb je een vergelijkbaar takenpakket. Verder draai je in beperkte mate mee in de helpdesk van het Informatiepunt Stikstof en Natura 2000 om affiniteit te krijgen en te houden met de inhoud en uitvoeringspraktijk van het stikstofdossier. Ten slotte werk je in een zeer dynamisch dossier en dat betekent dat je zo nodig breder inzetbaar moet zijn, ter ondersteuning van de IPS. Dit betekent zo nodig je werk loslaten en bijschakelen op de plekken waar dit nodig is. De rol is in de regio Utrecht, maar af en toe zijn er ook afspraken in Den Haag. 

Resumerend ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Je werkt nauw samen met de thematrekker(s) en/of voorzitter van werk- projectgroepen
• je plant en organiseert de overleggen, inclusief de daarvoor benodigde agenda met bijbehorende stukken
• je verzorgt de verslaglegging en je bewaakt de te ondernemen acties en afspraken
• je draagt zorg voor de totstandkoming van de benodigde adviezen, andere stukken vanuit het themateam of de betreffende projectgroep; je bewaakt daarbij zowel de tijdigheid als inhoud.
• je communiceert met externe partijen, onder aansturing door de thematrekker of projectleider;
• je draait voor maximaal 1 dag per week mee in de Helpdesk van het Informatiepunt Stikstof en Natura 2000
• indien nodig ben je breder inzetbaar ter ondersteuning van de programmaorganisatie.

• Afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 5 jaar werkervaring als assistent PMO, projectondersteuner of assistent projectleider (must)
• Minimaal 4 jaar werkervaring met de project methodieken Prince2, IPMA, P3O, CAPM, MSP, PMP of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie binnen de afgelopen 6 jaar

Marktconform.

Deze procedure, met nummer 8254 wordt behandeld vanuit ons kantoor in Rotterdam. Telefoon 010-2897666. Indien je enthousiast bent geworden en jouw profiel sluit aan bij de eisen voor deze opdracht, dan zien wij graag jouw actuele (opdrachtgerichte) CV en motivatie per mail tegemoet. Uiteraard worden alle reacties strikt vertrouwelijk behandeld. Je ontvangt na reactie op deze opdracht een bevestiging per email.