Freelance Projectmanager Documentbeheerder Grote Projecten

Voor onze opdrachtgever, een overheidsinstelling in de provincie Utrecht, komen we graag in contact met een hands-on Freelance Projectmanager Documentbeheerder Grote Projecten. Het betreft een 0,8 rol voor minimaal 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 2 x 6 maanden. Start op korte termijn.

Binnen een project draag jij zorg voor een goede verwerking en afhandeling van de documentenstroom. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, ordenen, verspreiden en archiveren van documentatie die gemaakt wordt binnen de projecten en in samenwerking met de opdrachtnemers. Jij zorgt ervoor dat alle belangrijke documentatie van de projecten wordt opgeslagen in de daarvoor bestemde systemen, dat informatie terug vindbaar is op basis van de meegegeven metadata en dat overdacht van de documenten aan DIV of de beheerorganisatie in principe in 1 dag mogelijk is.

De grote projecten werken nauw samen met ingenieursbureaus en aannemers. Voor de uitwisseling van documenten gebruiken zij het samenwerkingsplatform Core (onderdeel van Content Suite). Als documentbeheerder heb jij de regie over het platform voor de betreffende projecten. De grote projecten van HDSR hebben een live koppeling tussen het Documentmanagementsysteem (DMS) en Relatics. Adequate afstemming met de Relaticsbeheerder is hierbij van belang om beide systemen up-to-date te houden.

• Je denkt mee bij de inrichting van het DMS-systeem (het huidige DMS genaamd DM, in de toekomst Content Suite);
• Je geeft instructies aan de projectteams over het gebruik van het Documentmanagementsysteem (DMS);
• Je rapporteert proactief aan de projectteams over de status van inkomende, uitgaande en te reviewen documenten;
• Je ondersteunt de adviseur informatiemanagement grote projecten bij diverse ontwikkelingswerkzaamheden. Zo zijn een uniforme archiefstructuur voor de projecten inclusief de registratie met de juiste metadata wenselijke zaken;
• Je bent aangesteld bij de afdeling DIV en hebt als belangrijkste aandachtgebied de grote projecten;
• Je opereert binnen de kaders van het informatiebeheerplan voor de Grote Projecten en het Informatiemanagementplan van het project Sterke Lekdijk;
• Eventueel achterstallige registraties worden door jou opgepakt. Je zorgt ervoor dat ook dit deel goed in de systemen komt te staan en voorzien wordt van de juiste metadata.

Minimumeisen

1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van informatiebeheer bij een (semi)overheidsinstelling;
3. Vanaf startdatum minimaal 32 uur beschikbaar voor 12 maanden;.
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Documentbeheerder binnen in de overheid, zoals; waterschappen, gemeenten of RWS
5. Aantoonbare kennis en ervaring met Record Management (onder andere inrichten metadatering, selectie, waardering, vernietiging etc. van informatie in bijvoorbeeld DMS en/of Content Management Systeem)
6. Aantoonbare kennis en ervaring met kwaliteitszorg op het archief- en informatiebeheer (bijvoorbeeld opstellen normen en kaders voor beheer van informatie) 
7. Aantoonbare kennis en ervaring met het borgen van relevante wet- en regelgeving binnen de informatiehuishouding van een organisatie (onder andere AVG, Archiefwetgeving etc.) 
8. Uiterlijk beschikbaar per 1 april 2020

Competenties:

• Communicatief vaardig
• Analytisch
• Zorgvuldig
• Proactief
• Resultaatgericht

Marktconform.

Deze procedure, met nummer 8208 wordt behandeld vanuit ons kantoor in Amsterdam. Telefoon 020-3013590. Indien je enthousiast bent geworden en jouw profiel sluit aan bij de eisen voor deze opdracht, dan zien wij graag jouw actuele (opdrachtgerichte) CV en motivatie tegemoet. Uiteraard worden alle reacties strikt vertrouwelijk behandeld. Je ontvangt na reactie op deze opdracht een bevestiging per email.