inloggen of inschrijven Inloggen

Freelance (Senior) Adviseur Projectmanagement en Contractmanagement

Gesloten

Introductie

Voor onze opdrachtgever in de publieke sector komen we graag in contact met een Freelance (Senior) Adviseur Projectmanager en Contractmanagement in de regio Utrecht. Het betreft een rol van 32 uur per week voor minimaal 2 jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Start op korte termijn.

Organisatie

Jij bijt je graag vast in processen op het gebied van Projectbeheersing en Contractmanagement waarbij de focus ligt op financieel management en inkoop gerelateerde processen. De (Senior) adviseur projectmanager heeft een coördinerende rol in de aansturing van het team projectbeheersing (baseline- en wijzigingenbeheer, risico beheer, planning beheer, financieel beheer, kwaliteit beheer en document beheer), in nauwe samenwerking met de manager projectbeheersing (overall verantwoordelijk). De adviseur projectbeheersing stuurt mede de inhoudelijke specialisten van de hierboven genoemde vakgebieden aan en is samen met de manager projectbeheersing verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van het project. De adviseur projectbeheersing heeft eveneens een coördinerende rol in de afstemming tussen de overige product uitbestedingen op het gebied van projectbeheersing. Tevens de schakel tussen contractmanagement en Projectbeheersing en verzamelt informatie vanuit de KES-en, Front-office, secundaire inkopen en het groene kamer proces zodat wijzigingen goed worden verwerkt binnen de scope en baseline.

Functie

Taken:

Activiteiten Senior Adviseur Projectmanagement en Contractmanagement:

  • Het uitvoeren van coördinerende taken binnen het IPM gebied projectbeheersing t.b.v. de aansturing van de verschillende uitbestedingsproducten.
  • Je bent de schakel tussen contractmanagement en Projectbeheersing en verzamelt informatie vanuit de KES-en, Front-office, secundaire inkopen en het groene kamer proces.
  • Verzorgen van alles op het gebied van capaciteit, zoals het inventariseren van de behoefte, verwerken van aanvragen en verlengingen en het verwerken in de verschillende systemen.
  • Beheersing van de baseline en het wijzigingenproces.
  • verantwoordelijk voor de uitvoering, analyses en advisering op het gebied van Projectbeheersing en secundaire inkopen.
  • Het voeren van het financieel beheer, waaronder het actueel houden van SAP en zorgen voor actuele gegevens in de T-rapportage’s
  • bijdragen aan het verbeteren van de processen, zowel qua efficiëntie als effectiviteit;
  • komt met ideeën om de managementcyclus en bedrijfsvoering processen te optimaliseren en de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen;
  • fungeert als verbindende schakel tussen de medewerkers die inhoud geven aan de projectbeheersingsprocessen enerzijds en de besluitvorming en escalatie naar de MPB-er anderzijds;
  • het integreren van informatie, bewerken en analyseren van de gegevens en het leggen van verbanden;
  • het leveren van tijdige en juiste rapportages en overzichten;
  • adviseren van de Manager Projectbeheersing en het kern- en projectteam over de beheersing van de processen binnen het project;
  • tijdig (dreigende) issues signaleren voor eventuele escalatie in het kader van projectbeheersing;
  • actief samenwerken met collega’s uit het projectbeheersing en het IPM-team; 2
  • het creëren van collectief bewustzijn over het belang van projectbeheersing binnen het projectteam;
  • voert inhoudelijk afstemmingsoverleg met de manager projectbeheersing en vervangt waar nodig 

Functie eisen

Opdrachtcriteria:

  • Relevante afgeronde HBO opleiding in een financieel (bedrijfs) economische richting.
  • Je hebt tenminste 6 jaar relevante ervaring in uitvoerende, ondersteunende en adviserende werkzaamheden op het vakgebied Projectbeheersing, discipline financieel en/of contract management.
  • Kennis en ervaring vanuit jouw rol als adviseur projectbeheersing Financieel Management met de samenwerking in de keten op financieel werkveld met de interne opdrachtgever en de interne financiële adviseurs.
  • Je bent aantoonbaar microsoft Excel specialist en kan collega’s binnen het project hierin trainen.
  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met SAP, wijze van inrichting SAP, werkwijzen en voorschriften financieel management.
  • Aantoonbare kennis en ervaring met de informatiesystemen die van toepassing zijn zoals: Hummingbird, SharePoint, IPB-tool, ProjectenDataBase, Capplan, Relatics en LIP.
  • Heeft aantoonbare ervaring in de financiële administratie van minimaal 2 grote ( >€500 mln) infrastructurele projecten tijdens de contract- en realisatiefase.
  • Heeft kennis en ervaring met financiële prognoses, onder en bovengrensen en verplichtingenbudgetten

Competenties:

  • Je bent in staat overzicht te houden en kunt hoofd- van bijzaken van elkaar scheiden.
  • Je bent professioneel kritisch en communiceert standvastig en effectief ten behoeve van de business.
  • Je hebt inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang met andere bedrijfsvoering processen.
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken.
  • Je kunt goed analyseren en bent proactief.
  • Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
  • plannen, organiseren en voortgangscontrole
  • zorgt voor tijdige terugkoppeling over voortgang werkzaamheden
  • teamspeler
  • motiveren 

Aanbod

Marktconform.

Inlichtingen

Deze procedure, met nummer 8207 wordt behandeld vanuit ons kantoor in Amsterdam. Telefoon 020-3013590. Indien je enthousiast bent geworden en jouw profiel sluit aan bij de eisen voor deze opdracht, dan zien wij graag jouw actuele (opdrachtgerichte) CV en motivatie tegemoet. Uiteraard worden alle reacties strikt vertrouwelijk behandeld. Je ontvangt na reactie op deze opdracht een bevestiging per email.

Sluitdatum

08/04/2020
Terug