Freelance Accounting Process Manager (Change)

De opdracht

De interim Accounting Process Manager  is verantwoordelijk voor het fundamenteel vereenvoudigen, rationaliseren en standaardiseren van het grootboek en de accountingprocessen. De opdracht richt zich op het terugbrengen van complexiteit, het elimineren van overbodige rekeningen, journaalposten en varianten en het realiseren van eenduidige, uniforme en toekomstbestendige Finance-processen.

Tegelijkertijd fungeert de interim Accounting Process Manager als rechterhand en sparringpartner van de CFO, met een belangrijke rol in het aansturen en versterken van de finance mid-office en business control.

Positionering in de organisatie

• Rechterhand van de CFO en eerste inhoudelijke sparringpartner
• Verbindende schakel tussen accounting, mid-office, business control en backoffice / SSC
• Stuurt mid-office en business control functioneel aan
• Geen formele lijnmanagement rol, wel duidelijke inhoudelijke en operationele regie

Kern van de change-opgave

• Grootboek & rekeningenstructuur
• Analyse en opschoning van het bestaande grootboek (zeer groot aantal actieve grootboekrekeningen)
• Elimineren van dubbele, historisch gegroeide en niet-logische rekeningen
• Herontwerp van de rekeningenstructuur naar een slank, logisch en uniform model
• Harmonisatie van grootboek en accountingprincipes over legal entities heen (Dutch GAAP)

Accounting & processen

• Vereenvoudigen en standaardiseren van accounting- en record-to-reportprocessen
• Versterken van structuur, discipline en voorspelbaarheid in de maandafsluiting
• Verbeteren van samenhang tussen accounting, consolidatie en rapportage
• Optimaliseren van samenwerking met de finance backoffice / het SSC (in buitenland)

Procesoptimalisatie & issue-management

• Signaleren van knelpunten, inconsistenties en inefficiënties in Finance-processen
• Teams actief helpen bij het framen, prioriteren en oplossen van issues
• Terugbrengen van uitzonderingen, handmatige correcties en ad-hoc oplossingen
• Borgen van nieuwe werkwijzen in duidelijke processen, afspraken en standaarden

Leiderschap & teamondersteuning

• Inhoudelijke aansturing en coaching van teamleiders, mid-office en business control
• Creëren overzicht en rust door duidelijke keuzes en prioriteiten
• Teams meenemen in verandering door uitleg, structuur en besluitvorming
• Versterken eigenaarschap en professionaliteit binnen Finance

Kennis- en ervaringscriteria

• WO financiële achtergrond, bij voorkeur RA
• Goede en gedegen kennis van accounting processen en grootboek inrichting
• Bewezen trackrecord met (proces) optimalisatie slagen
• Zowel hands-on en pragmatisch ingesteld als overstijgend en goed overzicht kunnen houden op het gehele finance proces