Freelance Controller / Projectcoördinator Pakketselectie Begrotingstool + Tool Inkoop & Verplichtingenadmin. (16-24u)

De opdracht

Als medewerker Concern Control hou je je binnen het team Concern Control met name bezig met een aantal projecten. Namens Concern Control hou je je bezig met het adviseren, begeleiden en implementeren van software applicaties en hieraan gerelateerde processen.

In de eerste plaats hou je je bezig met het project Inkoopmodule/verplichtingenadministratie. Thans voert de organisatie een verkenning uit ter voorbereiding op besluitvorming om een verplichtingenadministratie te implementeren. Deze verplichtingenadministratie moet ervoor gaan zorgen dat ter versterking van het Purchase-to-Pay proces financiële verplichtingen worden vastgelegd. Het implementeren van een verplichtingenadministratie raakt de gehele organisatie. In de Interne oriëntatiefase moet hiervoor verdere draagvlak binnen de organisatie worden gecreëerd en de requirements verder worden uitgediept. Niet limitatief moet in deze fase helder worden:

• hoe inkoopverplichtingen gaan worden geregistreerd
• hoe het inkoop- en betalingsproces hierop moet worden aangepast
• hoe de relatie kan worden gelegd met het Contract Management Systeem Mercell

Daarnaast gaat het betrokken het project implementatie Begrotingstool. Dit project heeft als doel om het begrotings- en prognoseproces binnen de organisatie te digitaliseren. In nauwe samenwerking met je collega’s van Concern Control, de Business Controllers, de afdeling IT en Inkoop, is het je doel dat de begrotingstool succesvol wordt geïmplementeerd en draag je onder meer zorg voor:

• vaststellen van requirements
• begeleiden van het inkooptraject en leveranciersselectie
• het implementatietraject

Het doel is dat de begrotingstool is geïmplementeerd, inclusief training van gebruikers, voordat het begrotingsproces 2026 start (juni 2025). 

Kennis- en ervaringscriteria

• Afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfseconomie, Accountancy of Finance & Control; 
• Minimaal 5 jaar ervaring als controller in het onderwijs;
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmanagement;
• Bij voorkeur heb je ook werkervaring als trekker van het optimaliseren van purchase to pay processen; 
• Hands on, resultaatgericht, goed in communicatie. Je kunt stakeholders zonder finance kennis goed meenemen in het verhaal achter de cijfers.